Když klient zavolá, potřebujete znát poslední domluvu, najít smlouvu a vědět, kdo řeší další krok. KANCELIO propojuje klienty, dokumenty a práci týmu, abyste nemuseli skládat historii zakázky z e-mailů a tabulek.
VAŠE FIRMA / V SOUVISLOSTECH
Značková vizualizace digitální kanceláře; nejde o snímek hotové aplikace.
Zvolte typ své práce a podívejte se, jak propojit klienty, smlouvy, dokumenty a odpovědnosti bez neustálého dohledávání.
Zvolte typ své práce a podívejte se, jak propojit klienty, smlouvy, dokumenty a odpovědnosti bez neustálého dohledávání.
Zaevidovat klienta a zadání
Přiřadit dokumenty a odpovědnost
Pohlídat úkoly a důležité termíny
Zvolte typ své práce a podívejte se, jak propojit klienty, smlouvy, dokumenty a odpovědnosti bez neustálého dohledávání.
Převzít podklady od klienta
Uspořádat doklady a úkoly týmu
Hlídat termíny a předání výstupů
Zvolte typ své práce a podívejte se, jak propojit klienty, smlouvy, dokumenty a odpovědnosti bez neustálého dohledávání.
Zachytit potřebu klienta
Připravit nabídku a rozsah práce
Navázat úkoly a další schůzku
Zvolte typ své práce a podívejte se, jak propojit klienty, smlouvy, dokumenty a odpovědnosti bez neustálého dohledávání.
Přijmout zadání a podklady
Přiřadit projekt a odpovědné lidi
Předat výstup a fakturační podklady
Zvolte typ své práce a podívejte se, jak propojit klienty, smlouvy, dokumenty a odpovědnosti bez neustálého dohledávání.
Založit klienta nebo obchodní případ
Připravit smlouvu či objednávku
Sledovat plnění a navazující úkoly
Zvolte typ své práce a podívejte se, jak propojit klienty, smlouvy, dokumenty a odpovědnosti bez neustálého dohledávání.
Převzít nový požadavek
Určit odpovědnost a termín
Ověřit vyřízení a uložit dokumenty
Příklady vycházejí z typické kancelářské práce. Konkrétní funkce, oprávnění a integrace určuje zvolená nabídka. Existující aplikace SYNARIA budou pro ukázky přizpůsobeny v SYNARIA DEMO.
Klienti, smlouvy a úkoly mají své souvislosti. Navrhujeme digitální prostředí, které je pomáhá držet pohromadě.
Evidence firem, kontaktů a klientů s historií spolupráce.
Smlouvy, dodatky, platnost a navazující termíny.
Struktura firmy, role a přístupová oprávnění.
Dokumenty a šablony navázané na firmu a její agendy.
Zadání, termíny a odpovědnosti v pracovních postupech.
E-maily a komunikace navázané na záznam klienta.
Faktury, platby a předplatné v souvislostech s provozem.
Reporting a provozní přehledy pro řízení firmy.
Přepněte mezi agendami a prohlédněte si princip propojené kanceláře.
KANCELIOUkázkové prostředíKontakt a historie spolupráce vytvářejí výchozí bod pro další agendy.
Ilustrační ukázka — nejde o přístup do skutečného CRM. Neukládá data ani nevytváří dokumenty.
Navrhnout řešeníPro samostatné podnikatele, administrativní kanceláře a týmy, které potřebují společný přehled o klientech, smlouvách a rozpracované práci.
U klienta začíná kontakt, historie spolupráce i související dokumenty. Při předání kolegovi má být jasné, co už proběhlo a co je potřeba udělat dál. První konzultaci proto vedeme nad konkrétním obchodním případem z vaší kanceláře.
Místo hledání přílohy v poště pracujete s dokumentací navázanou na klienta a jeho agendu. Dohodneme, kdo dokumenty připravuje, kdo k nim potřebuje přístup a kde na práci navazuje smluvní portál.
Úkol má odpovědnost a další krok. Přehledy pomáhají spojit průběh práce s podklady pro vyúčtování. Potřebné účetní či bankovní napojení projdeme samostatně podle používaných služeb a vybraného balíčku.
Začneme vašimi lidmi, agendami a skutečným pracovním dnem.
Dohodneme nástroje, rozsah, priority a způsob zavedení do týmu.
Připravíme řešení a navazující podporu podle potřeb vaší firmy.
KANCELIO propojuje práci týmu. SYNBOX, SYNEDIT, SOIRA, SYNPOST a CREVORO mohou navázat dalšími nástroji pro obsah, komunikaci a rozvoj.
Společný přístup k aplikacím a projektům SYNARIA.
↗
Hlavní pracovní aplikace a rodina 13 nástrojů pro obsah a dokumenty.
↗
Kontextová inteligence pro porozumění souvislostem a pracovním krokům.
↗
E-mailový klient SYNARIA. Další propojení se SYNBOXem připravujeme.
↗
Weby, zákaznické portály a další řešení podle potřeb firmy.
↗KANCELIO propojuje práci týmu. SYNBOX, SYNEDIT, SOIRA, SYNPOST a CREVORO mohou navázat dalšími nástroji pro obsah, komunikaci a rozvoj.
Příklady vycházejí z typické kancelářské práce. Konkrétní funkce, oprávnění a integrace určuje zvolená nabídka. Existující aplikace SYNARIA budou pro ukázky přizpůsobeny v SYNARIA DEMO.
Vyberte rozsah podle své práce, ne jen podle ceny. Měsíční provoz a jednorázové zavedení jsou oddělené položky. Podrobný obsah variant najdete níže; požadované integrace a převod dat zahrneme do konkrétní nabídky.
Pro jednotlivce, který chce začít evidencí klientů a dokumentů.
Pro menší tým, který vedle kontaktů řeší smlouvy, úkoly a společnou komunikaci.
Pro firmu, která potřebuje role, návazné finanční agendy a podrobnější přehledy.
Pro organizaci s požadavky na vlastní moduly, API a individuální infrastrukturu.
Ceny v CZK vycházejí ze zveřejněného ceníku KANCELIO. Daňový režim, rozsah, dostupnost funkcí a regionální podmínky potvrdíme v aktuální písemné nabídce.
| Služba | Start | Standard | Profesionál | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| Uživatelé | 1 uživatel | 5 uživatelů | 20 uživatelů | Neomezeně uživatelů |
| CRM a kontakty | Základ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Dokumenty a smlouvy | Dle návrhu | ✓ | ✓ | ✓ |
| Úkoly a procesy | Dle návrhu | ✓ | Rozšířené | Individuální |
| Integrace | Dle návrhu | Dle návrhu | Rozšířené | Individuální |
| Cloud a podpora | Dle návrhu | Dle návrhu | Dle návrhu | Dle návrhu |
| Vybrat balíček | Vybrat balíček ↗ | Vybrat balíček ↗ | Vybrat balíček ↗ | Vybrat balíček ↗ |
| SYNEDIT cloud | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| SYNEDIT desktop | — | — | ✓ | ✓ |
| Vybrat balíček | Vybrat balíček ↗ | Vybrat balíček ↗ | Vybrat balíček ↗ | Vybrat balíček ↗ |
Pravidelná částka je cenou vybrané úrovně služby. V ceníku porovnejte funkce, uživatele, podporu a případnou infrastrukturu. Rozsah se řídí zvoleným balíčkem a potvrzenou nabídkou.
Před zahájením sepíšeme cílový postup, odpovědnosti a požadované nastavení. Nabídka určí výstupy zavedení, potřebné podklady a způsob předání. Rozsah importu, obsahu a zaškolení potvrdíme výslovně.
U propojení s bankou, účetnictvím či jinou službou ověříme rozhraní a podmínky. Samostatné licence, obsahové práce a úpravy nad rámec balíčku musí být v nabídce rozepsané.
Start a Standard zahrnují cloudové aplikace SYNEDIT. Profesionál a Enterprise zahrnují cloud i desktop. Jde o nástroje pro práci s obsahem a dokumenty; desktopová licence sama o sobě neznamená offline provoz všech agend systému.
Nejdřív zmapujeme, kde dnes vznikají informace a kde se ztrácejí souvislosti. V nabídce oddělíme zachované nástroje, připravovaná propojení a agendy převáděné do KANCELIA.
Připravte ukázku exportu bez citlivých údajů. Formát, kvalitu dat, rozsah importu a práci s přílohami ověříme před potvrzením zavedení.
Navážeme na vybraný balíček a popsané zadání. Upřesníme uživatele, postupy, podklady a požadovaná propojení. Před realizací dostanete konkrétní rozsah a cenovou nabídku; samotné odeslání formuláře není objednávkou.
Termín závisí na rozsahu, připravenosti obsahu, převodu dat a napojeních. Dohodneme jej spolu s výstupy zavedení. Jednotný počet dnů pro všechny projekty by neodpovídal rozdílnému zadání.
Při návrhu oddělíme první použitelný celek od dalších etap. Změnu balíčku, dat a návazností projdeme před rozšířením, aby byl jasný dopad na cenu i provoz.
Připravte jeden typický případ klienta, používané tabulky, seznam členů týmu a nástroje pro dokumenty a fakturaci. Na tomto příkladu určíme, co má zůstat a co propojit.
07 / SVĚT FIREM A TÝMŮŘekněte nám, co potřebujete propojit. Společně navrhneme digitální zázemí pro vaši firmu.
Navrhnout řešení ahoj@kancelio.cz